Top 6 des meilleurs logiciels de facturation BTP en 2025
Le secteur du bâtiment exige des solutions de devis et facturation particulièrement adaptées pour chiffrer précisément les travaux, sécuriser la trésorerie et simplifier la gestion des chantiers. En 2025, les meilleurs logiciels de facturation BTP se démarquent par leur capacité à faire gagner un temps précieux aux artisans, TPE et PME, tout en assurant une conformité légale optimale. Dans cet article, nous vous présentons le Top 6 des outils incontournables pour booster votre rentabilité, de la création de devis jusqu’au suivi des paiements.
6 minutes
Comparatif détaillé des meilleurs logiciels de devis et facturation BTP
Trouver le meilleur logiciel de facturation BTP pour votre activité n’est pas chose aisée. Plusieurs éditeurs proposent des outils plus ou moins complets, conçus pour faciliter la gestion de devis et l’émission de factures dans le bâtiment (travaux, chantiers, rénovation, etc.). Voici un aperçu détaillé de 6 solutions incontournables en 2025, avec leurs principaux avantages et inconvénients.
1. BillBat
- Prix : À partir de 7,20 € HT/mois (selon formules pour micro-entreprise, TPE, PME, etc.)
- Bref descriptif
BillBat est une solution SaaS (Software as a Service) conçue pour les professionnels du BTP et de la construction. L’interface, entièrement en ligne, permet de créer devis, factures d’acompte ou de situation et de suivre ses chantiers en temps réel depuis n’importe quel support (PC, tablette, smartphone). Grâce à une ergonomie pensée pour les artisans et TPE, BillBat se démarque par sa simplicité d’utilisation et son adaptabilité à différents profils d’entreprises. - Avantages
- Création rapide de devis et factures (y compris acomptes, avoirs, situations).
- Bibliothèque de prix/ouvrages intégrée pour un chiffrage précis (si disponible).
- Accès multi-utilisateurs avec gestion des droits, pratique pour les petites équipes.
- Relances automatiques des impayés et tableau de bord pour un suivi en temps réel.
- Conformité légale : respect de la loi anti-fraude 2018, sauvegarde et sécurisation des données.
- Inconvénients
- Nouvel acteur sur le marché (selon l’historique et la notoriété de BillBat).
- Pas de mode hors ligne si l’outil est exclusivement en SaaS.
- Certaines fonctionnalités avancées (gestion RH, gestion des stocks, etc.) peuvent requérir des modules additionnels.
2. Sage Batigest Connect
- Prix : À partir de 32,67 € HT/mois (tarif évolutif selon la taille de l’entreprise et les besoins)
- Bref descriptif
Sage Batigest Connect est une référence chez les PME du bâtiment. C’est un logiciel de gestion complet qui inclut l’édition de devis et factures, mais aussi le suivi des chantiers et la facturation à l’avancement. Il offre la possibilité de comparer le budget prévisionnel avec les dépenses réelles et dispose de solides fonctionnalités de relance pour réduire les retards de paiement. - Avantages
- Large panel de fonctionnalités (facturation, suivi de chantier, relances automatiques).
- Comparaison prévisionnel / réel pour une maîtrise des coûts.
- Réputation solide sur le marché et service client efficace.
- Inconvénients
- Interface jugée parfois complexe ou trop chargée.
- Prix potentiellement élevé pour les petites structures.
- Nécessite un certain temps de prise en main.
3. Obat
- Prix : De 25 € à 79 € HT/mois (formules adaptées aux micro-entrepreneurs, sociétés, etc.)
- Bref descriptif
Obat est un logiciel de facturation BTP 100 % en ligne, apprécié pour sa simplicité d’utilisation et sa bonne réputation (note de 4,9/5 sur Google, plus de 700 avis). Les principales fonctionnalités incluent la création de devis et de factures, la bibliothèque de prix, la signature électronique, ainsi que des statistiques pour un pilotage en temps réel. - Avantages
- Prise en main rapide, interface moderne et intuitive.
- Bibliothèque de prix facilitant le chiffrage.
- Signature électronique intégrée pour conclure rapidement les contrats.
- Inconvénients
- Les tarifs augmentent avec l’ajout de fonctionnalités avancées.
- Connexion internet obligatoire (logiciel 100 % en ligne).
- Options avancées parfois limitées pour de grandes structures (CRM poussé, gestion multi-chantiers complexes).
4. Costructor
- Prix :
- Gratuit (version limitée pour un solo-indépendant)
- 12,50 à 29,17 € HT/mois (formules payantes)
- Bref descriptif
Costructor s’adresse particulièrement aux artisans débutants et aux TPE qui souhaitent une solution simple et rapide à prendre en main. En plus de la création de devis et factures, il propose un module de gestion de chantiers et une intégration avec des bibliothèques de prix, telles que Batiprix, pour gagner du temps au moment du chiffrage. - Avantages
- Version gratuite pour les indépendants (1 utilisateur).
- Accessible depuis smartphone, tablette ou PC.
- Facturation d’acompte, d’avoir et multiples options de personnalisation.
- Inconvénients
- Pas de mode hors ligne : connexion internet requise.
- Certaines fonctionnalités avancées (multi-utilisateurs, accès comptable) ne sont disponibles que dans les formules supérieures.
5. ProGBat
- Prix :
- À partir de 8 € HT/mois (pour une micro-entreprise)
- Jusqu’à 36 € HT/mois pour les fonctionnalités avancées
- 120 € HT/mois pour l’offre la plus complète
- Bref descriptif
ProGBat est un logiciel 100 % en ligne, spécialement conçu pour la réalisation de devis et factures en quelques clics. Il se distingue par son module de chiffrage compatible avec Batichiffrage, la gestion de planning et la possibilité de créer plusieurs versions d’un même devis. Il propose aussi un suivi avancé des interventions et la gestion des contrats de maintenance. - Avantages
- Interface ergonomique et fonctionnalités BTP poussées (avenants, situations, etc.).
- Création multiple de devis ou de factures pour un même chantier.
- Gestion de maintenance et suivi d’interventions planifiées.
- Inconvénients
- Pas de mode hors ligne.
- Design parfois considéré comme vieillissant par certains utilisateurs.
- Le coût peut devenir élevé pour la formule la plus complète (120 € HT/mois).
6. Tolteck
- Prix :
- 25 € HT/mois en formule mensuelle
- 19 € HT/mois en formule annuelle (facturé 228 €)
- Bref descriptif
Tolteck est une solution accessible sur Mac, PC, mobile et tablette, reconnue pour son interface intuitive. Son principal avantage : il fonctionne même hors connexion, ce qui est rare parmi les logiciels de devis et facturation. Cette caractéristique séduit les artisans et professionnels en déplacement fréquent, notamment sur les chantiers. - Avantages
- Mode hors-ligne : synchronisation automatique dès que la connexion revient.
- Interface épurée et facile à prendre en main.
- Mises à jour incluses, service client réactif.
- Inconvénients
- Peu de fonctions de gestion avancée (stocks, RH…).
- Import limité de bibliothèques de prix (ou absence totale).
- Plutôt ciblé petites équipes (auto-entrepreneurs, artisans).
Tableau comparatif
| Logiciel | Prix (à partir de) | Mode d’accès | Bibliothèque d’ouvrages | Mode hors ligne | Public cible |
|---|---|---|---|---|---|
| BillBat | 7,2 € HT/mois | SaaS | Oui (optionnel) | Non (à vérifier) | Artisans, TPE, PME en croissance |
| Sage Batigest | 32,67 € HT/mois | Installé/Cloud | Oui | Non | PME qui veulent un outil complet |
| Obat | 25 € HT/mois | 100% en ligne | Oui | Non | Micro-entreprises & PME |
| Costructor | 0 € (gratuit) | 100% en ligne | Oui (Batiprix) | Non | Indépendants & TPE |
| ProGBat | 8 € HT/mois | 100% en ligne | Oui (Batichiffrage) | Non | Micro-entreprises & PME |
| Tolteck | 19 € HT/mois | 100% en ligne | Limité | Oui | Auto-entrepreneurs, artisans |
(Les informations de prix et de fonctionnalités sont fournies à titre indicatif et peuvent évoluer.)
Comment bien utiliser ce comparatif ?
- Définissez vos besoins : Avez-vous besoin d’un mode hors-ligne ? De la gestion RH ou de stocks ? D’un logiciel de devis facturation BTP simple ou d’une solution plus avancée et modulaire ?
- Analysez votre budget : Les solutions SaaS (abonnement mensuel) peuvent être plus flexibles à court terme, mais les licences à vie peuvent être rentables sur le long terme.
- Testez la solution : Beaucoup d’éditeurs proposent des versions d’essai ou des démonstrations en ligne. Profitez-en pour voir si l’interface et les fonctionnalités vous conviennent.
En choisissant l’outil adéquat, vous optimisez votre facturation BTP, réduisez vos délais de paiement et facilitez le suivi de vos chantiers au quotidien. N’hésitez pas à demander une démo de BillBat ou de tout autre logiciel qui semble correspondre à vos besoins : le meilleur logiciel est celui qui répond le mieux à vos spécificités métier.
Pourquoi choisir un logiciel de devis et facturation dédié au BTP ?
Un logiciel de facturation BTP ou logiciel de devis bâtiment n’est pas un simple outil administratif : il est conçu pour répondre aux réalités opérationnelles du secteur de la construction, de la rénovation et des travaux publics. De l’établissement rapide de devis détaillés jusqu’au suivi précis des dépenses et de la trésorerie, un logiciel dédié au BTP offre des fonctionnalités inégalées pour gagner du temps et sécuriser votre activité.
Les spécificités du BTP : chantiers, matériaux et sous-traitants
Dans le bâtiment et les travaux publics, la gestion des chantiers implique de jongler avec des ressources variées :
- Main-d’œuvre (artisans, sous-traitants)
- Matériaux (bois, ciment, peintures, équipements spéciaux)
- Engins et matériel de chantier (location, entretien)
Un logiciel de devis et facturation pour le bâtiment intègre souvent une bibliothèque d’ouvrages et des fonctions de chiffrage précises, ce qui facilite la création de devis complets et fiables. Il permet aussi d’anticiper les coûts de matériaux, de main-d’œuvre et de sous-traitance, en tenant compte des retards éventuels ou des dépassements de budget sur le terrain.
Source : Insee.fr – Études sur le coût des matériaux et la marge dans le BTP
La conformité légale : mentions obligatoires et loi anti-fraude 2018
Pour être valide, une facture BTP doit afficher un certain nombre de mentions légales (TVA, taux applicables, SIRET, date de début et de fin de chantier, etc.). Depuis 2018, la loi anti-fraude impose également que les logiciels de facturation garantissent l’inaltérabilité, la sécurisation et l’archivage des données.
En clair, si vous utilisez un logiciel de devis bâtiment non conforme, vous risquez des amendes administratives. Les solutions spécialisées pour le BTP (telles que BillBat, Sage Batigest, Costructor, etc.) intègrent ces obligations dès la configuration initiale et disposent souvent d’une certification ou d’une attestation de conformité.
Source : impots.gouv.fr – Réglementation sur la loi anti-fraude
Les bénéfices pour les artisans et PME : gain de temps, suivi de trésorerie
Un logiciel de facturation spécialisé dans le BTP offre de nombreux avantages :
- Gain de temps : Établir un devis directement depuis un modèle pré-configuré ou une bibliothèque de prix évite les ressaisies et réduit le risque d’erreurs.
- Suivi de trésorerie : Grâce aux factures d’acompte, aux factures de situation et aux relances automatiques, vous gardez un œil sur vos rentrées d’argent et limitez les impayés.
- Centralisation des données : Clients, fournisseurs, sous-traitants, chantiers et stocks… Tout est réuni dans la même interface, ce qui simplifie le quotidien d’une TPE ou PME.
- Visibilité sur les marges : Certains logiciels proposent un tableau de bord permettant de comparer le prévisionnel et le réel, afin d’optimiser la rentabilité de vos travaux.
En choisissant un logiciel de devis et facturation BTP adapté à votre taille et à vos besoins, vous automatisez la gestion administrative, réduisez les délais de paiement et libérez un temps précieux pour vous consacrer pleinement à vos chantiers.
BillBat
Le meilleur des logiciels devis & facture pour les artisans
Les critères pour bien choisir son logiciel de facturation bâtiment
Choisir le meilleur logiciel de facturation BTP revient à trouver une solution adaptée à votre taille d’entreprise (artisan, TPE, PME) et à vos besoins quotidiens (devis rapide, factures d’acompte, suivi de chantier). Voici les principaux critères à prendre en compte pour sélectionner l’outil qui fera vraiment la différence.
Ergonomie, interface et accessibilité (PC, tablette, smartphone)
L’ergonomie est souvent le premier critère de satisfaction pour un logiciel de devis et facturation dans le bâtiment. Un logiciel intuitif et simple à prendre en main vous permettra de gagner un temps précieux :
- Interface claire et lisible : navigation fluide, tableaux de bord synthétiques, peu de clics nécessaires pour finaliser un devis ou une facture.
- Accessibilité multiplateforme : si vous êtes souvent en déplacement, vérifiez que le logiciel est compatible avec votre smartphone ou tablette. Les solutions SaaS (100 % en ligne) permettent de travailler depuis n’importe quel appareil connecté à internet.
- Mode hors ligne (offline) : utile si vous intervenez dans des zones peu couvertes en réseau ou si vous souhaitez pouvoir éditer un devis sur le terrain, même sans connexion.
Astuce : Un essai gratuit (en mode démo) vous permettra de juger rapidement si l’interface vous convient.
Bibliothèques d’ouvrages et chiffrage précis
Dans le secteur du BTP, il est courant de facturer des prestations complexes qui englobent la main-d’œuvre, les matériaux et parfois la sous-traitance. C’est pourquoi l’intégration de bibliothèques d’ouvrages (Batiprix, Batichiffrage, etc.) est un critère-clé :
- Chiffrage automatique : Vous sélectionnez le type de travaux et le logiciel calcule directement la quantité de matériaux et le coût de la main-d’œuvre.
- Mises à jour régulières des prix fournisseurs : pour obtenir des devis au plus près de la réalité.
- Adaptation : certaines bibliothèques d’ouvrages sont spécialisées (peinture, maçonnerie, électricité…), d’autres couvrent tout corps d’état.
Facturation d’acompte, de situation et suivi des paiements
Le système de facturation doit permettre de facturer au fur et à mesure de l’avancement des travaux :
- Factures d’acompte : indispensables pour sécuriser votre trésorerie.
- Factures de situation ou d’avancement : typiques du bâtiment, elles reflètent l’état d’avancement des chantiers (ex. 30 %, 50 %, 70 %).
- Outils de suivi : un tableau de bord clair pour éviter les retards de paiement, émettre des relances automatiques et mieux gérer votre cash-flow.
Tarifs : abonnement vs licence à vie
Le coût d’un logiciel de facturation bâtiment varie selon deux grandes approches :
Abonnement (SaaS) :
- Mensuel ou annuel, sans investissement initial élevé.
- Mises à jour incluses et support technique souvent réactif.
- Budget maîtrisé mais récurrent.
Licence à vie :
- Montant plus important à l’achat.
- Mises à jour parfois payantes (selon les éditeurs).
- Rentable sur le long terme, surtout pour les entreprises stables.
Le choix dépendra de votre budget et de votre vision à moyen/long terme.
Compatibilité avec la comptabilité et la gestion de chantier
Un logiciel de devis et facturation BTP peut s’intégrer dans un écosystème plus vaste :
- Export comptable : Certaines solutions offrent des exports automatiques vers votre logiciel de comptabilité (Sage, Cegid, EBP…) ou permettent de générer des écritures comptables (journal des ventes, suivi TVA…).
- Gestion des chantiers : Organisation du planning, affectation des ressources humaines, gestion des stocks ou des achats. Plus votre outil sera complet, plus vous gagnerez en efficacité.
- Connexion à d’autres applications (CRM, facturation d’abonnements, GoCardless pour les prélèvements automatiques, etc.) : un atout pour simplifier l’ensemble de vos processus.
Fonctionnalités clés d’un bon logiciel de devis et facturation BTP
Un bon logiciel de facturation bâtiment ne se limite pas à éditer des devis et factures : il doit couvrir l’ensemble du cycle de vente, du chiffrage initial jusqu’à l’encaissement final, en passant par la planification et le suivi du chantier.
Gestion des bibliothèques métiers et intégration de prix fournisseurs
Pour établir un devis rapidement et efficacement, l’outil doit proposer :
- Une bibliothèque d’ouvrages métiers : électricité, plomberie, menuiserie, maçonnerie, etc.
- Intégration des tarifs fournisseurs : idéal pour actualiser vos coûts en temps réel.
- Personnalisation : possibilité de créer vos propres ouvrages et de mettre à jour les prix selon votre pratique.
Planification et suivi de chantier en temps réel
Une fonction de planification associée au logiciel de facturation vous permettra de :
- Avoir une vision globale sur l’avancée des travaux (chronologie des tâches, ressources mobilisées, dates clés).
- Limiter les retards : repérer rapidement les blocages et ajuster le planning.
- Faciliter la communication : certains logiciels intègrent la gestion du personnel ou l’accès sous-traitants/clients.
Factures d’acompte, d’avancement et d’avoir
Le BTP repose souvent sur plusieurs étapes de facturation :
- Factures d’acompte : Sécuriser votre budget avant de démarrer le chantier.
- Factures de situation : Facturer selon un pourcentage d’avancement.
- Factures d’avoir : Réajuster en cas de trop-perçu ou de modification de prestation.
Un logiciel capable de gérer ces différents formats vous fera gagner un temps précieux.
Relances automatiques et réduction des impayés
Enfin, la gestion des impayés est un élément crucial pour préserver votre trésorerie :
- Relances automatiques par e-mail ou courrier : configurer des scénarios de relance et personnaliser les messages.
- Tableaux de bord : suivre les retards de paiement, détecter les factures échues.
- Historique de paiement : conserver une trace des échanges et des règlements pour chaque client.
Étude de cas : comment un artisan BTP gagne 30% de temps de facturation grâce à BillBat
Pour illustrer l’impact concret d’un logiciel de facturation BTP adapté, voici un exemple tiré de la pratique.
Présentation rapide du profil (artisan peintre, électricien, etc.)
Jean-Pierre est un artisan peintre installé en région parisienne. Seul gérant de sa micro-entreprise, il effectue des chantiers de peinture intérieure et extérieure pour des particuliers et des commerçants locaux. Avant de découvrir BillBat, il gérait ses devis et ses factures sur Excel, perdant de précieuses heures chaque semaine.
Les solutions apportées (devis sur mobile, signature électronique, etc.)
En adoptant BillBat, Jean-Pierre a pu :
- Créer ses devis directement depuis son smartphone, sur le chantier ou chez le client, grâce à une interface ergonomique.
- Simplifier la facturation : la transformation d’un devis en facture se fait en un clic, avec la possibilité d’ajouter une facture d’acompte ou de situation.
- Bénéficier de la signature électronique : plus besoin d’imprimer puis scanner, ses clients peuvent signer le devis en ligne.
- Automatiser les relances : BillBat envoie automatiquement des alertes pour les factures impayées, ce qui a considérablement réduit les délais de règlement.
Les résultats : gain de temps, trésorerie mieux maîtrisée
Selon Jean-Pierre, l’adoption de ce logiciel de devis et facturation BTP lui a permis de :
- Gagner 30 % de temps sur l’émission et le suivi de ses devis/factures.
- Améliorer sa trésorerie : les acomptes et les relances automatiques lui assurent un meilleur flux de trésorerie et moins d’impayés.
- Professionnaliser son image : devis et factures plus soignés, e-mails personnalisés, historique client centralisé.
Pour conclure 😊
Pour conclure sur les critères d’un logiciel de facturation dans le bâtiment
Adopter un logiciel de devis et facturation BTP adapté à votre activité, que vous soyez artisan indépendant ou gérant d’une PME, représente un véritable gain de temps et de productivité. Les fonctionnalités spécifiques au secteur du bâtiment (facturation à l’avancement, intégration de bibliothèques d’ouvrages, gestion de chantier, conformité légale…) vous permettront de sécuriser vos revenus, de réduire vos risques d’impayés et de présenter une image plus professionnelle à vos clients et partenaires.
Comme le montre l’exemple de Jean-Pierre, chaque minute économisée sur vos tâches administratives est précieuse pour vous concentrer sur vos chantiers, vos clients et votre développement. Si vous recherchez un outil réactif et ergonomique, BillBat se démarque par sa simplicité d’utilisation, ses multiples fonctions de facturation (acomptes, situations, avoirs) et ses relances automatiques qui optimisent la trésorerie.
N’hésitez pas à comparer les différentes solutions du marché, à tester des versions de démonstration et à recueillir des avis d’utilisateurs. Le meilleur logiciel de facturation bâtiment sera celui qui répondra le plus précisément à vos besoins, en tenant compte de votre taille d’entreprise, de vos exigences en matière de gestion de chantier et de votre budget. En fin de compte, un outil adapté vous aidera à mieux piloter votre activité et à préserver votre rentabilité au quotidien.
Foire aux questions
Quel est le meilleur logiciel de devis et facturation pour le BTP ?
Le meilleur logiciel dépend de vos besoins spécifiques (taille de l’entreprise, budget, fonctionnalités recherchées). BillBat se distingue par sa simplicité, sa gestion des factures d’acompte et ses relances automatiques, tandis que des solutions comme Sage Batigest ou Obat peuvent convenir aux structures plus importantes. L’essentiel est de tester plusieurs outils via des démos gratuites pour trouver celui qui vous correspond le mieux.
Quels avantages apporte une bibliothèque d’ouvrages intégrée ?
Une bibliothèque d’ouvrages permet de gagner énormément de temps lors de la création de devis : vous sélectionnez simplement l’ouvrage (peinture, isolation, menuiserie…) et le logiciel calcule automatiquement la quantité de matériaux, la main-d’œuvre et le coût total. De plus, certaines bibliothèques incluent des mises à jour régulières des tarifs fournisseurs, ce qui rend vos devis encore plus précis et compétitifs.
Un logiciel de facturation BTP est-il obligatoire pour se conformer à la loi anti-fraude ?
Depuis 2018, la loi anti-fraude impose l’inaltérabilité et l’archivage sécurisé des factures. Les logiciels de facturation BTP certifiés répondent à ces exigences légales. Bien qu’il ne soit pas explicitement obligatoire d’utiliser un logiciel spécialisé, il est vivement recommandé pour éviter les pénalités en cas de contrôle fiscal et pour bénéficier de fonctionnalités essentielles au bâtiment (factures d’avancement, bibliothèques, etc.).
Comment un logiciel de devis BTP peut-il améliorer ma trésorerie ?
En émettant des factures d’acompte et des factures de situation, vous sécurisez vos revenus au fur et à mesure de l’avancement du chantier. Les fonctionnalités de relance automatique vous aident par ailleurs à limiter les impayés et à réduire les délais de paiement. En conservant une vision claire de vos marges et de votre suivi de chantiers, vous maîtrisez mieux votre trésorerie et pouvez investir dans des projets plus ambitieux.
BillBat
Votre logiciel de devis pour artisans
