Comprendre la facturation électronique 2026

Qu’est-ce que la facturation électronique obligatoire pour 2026 ?

Une réforme progressive pour tous les professionnels

La facturation électronique obligatoire 2026 représente un tournant majeur pour toutes les entreprises françaises, y compris les artisans du bâtiment. Initiée par l’État dans le cadre de la loi de finances 2020, cette réforme a pour objectif de dématérialiser entièrement l’émission, la réception et le traitement des factures entre entreprises assujetties à la TVA.

À partir de 2026, toutes les factures entre professionnels (B2B) devront être émises via une plateforme électronique validée par l’administration fiscale, comme le Portail Public de Facturation (PPF) ou une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).

👉 Le calendrier de la réforme prévoit une mise en œuvre progressive, selon la taille des entreprises :

📌 À retenir : même si vous êtes artisan indépendant ou TPE, vous devrez émettre vos factures au format électronique dès janvier 2026. Et dès juillet 2024, vous devrez être capable de les recevoir dans ce format.

Les artisans du bâtiment sont-ils concernés par la facturation électronique ?

Oui, tous les artisans du bâtiment sont concernés, sans exception, s’ils sont assujettis à la TVA. Que vous soyez plombier, électricien, maçon, charpentier, peintre, ou tout autre corps d’état, vous devrez adopter un logiciel de facture pour artisan compatible avec la facturation électronique.

Voici quelques cas concrets :

• ✅ Vous faites des devis et des factures pour des professionnels (architectes, promoteurs, autres artisans) : vous êtes concerné.
• ❌ Vous ne facturez que des particuliers (B2C) : l’obligation d’e-invoicing ne s’applique pas, mais la réforme prévoit quand même le e-reporting, c’est-à-dire la transmission des données de vos factures à l’administration.

📣 Important : même si vous travaillez seul, la loi ne fait aucune exception pour les micro-entreprises ou les auto-entrepreneurs dès lors qu’ils sont assujettis à la TVA.

👉 Si vous utilisez encore Word, Excel ou des factures papier, il est temps de passer à un logiciel de devis pour artisan certifié et conforme à la réforme.

Quel est l’objectif de la réforme ?

L’État vise trois grands objectifs avec l’obligation de facturation électronique pour les artisans et les entreprises :

1. ✅ Lutter contre la fraude à la TVA
   • La fraude à la TVA représente près de 20 milliards d’euros par an selon la Commission européenne.
   • En rendant les échanges 100 % traçables, l’administration fiscale peut mieux détecter les fraudes et les erreurs.
2. 🚀 Simplifier la vie des entreprises
   • Fini les impressions papier, les doubles saisies ou les pertes de factures.
   • Un logiciel de facturation pour artisan conforme permettra d’automatiser l’envoi, l’archivage et la transmission fiscale des factures.
3. 📊 Améliorer la connaissance économique en temps réel
   • Grâce à la centralisation des données via le PPF, l’État pourra mieux suivre l’activité économique et adapter ses politiques en conséquence.

🧠 En résumé : cette réforme n’est pas juste une contrainte administrative. C’est une opportunité pour les artisans de moderniser leur gestion, de gagner du temps, et de sécuriser leur trésorerie.

Calendrier de mise en place de la facturation électronique 2026

Calendrier de la facturation électronique pour toutes entreprises

Détails par catégorie

• Grandes entreprises : plus de 5 000 salariés ou plus de 1,5 milliard € de chiffre d’affaires.
• ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire) : entre 250 et 5 000 salariés.
• PME, TPE, auto-entrepreneurs, professions libérales, artisans, commerçants : toutes les autres structures, y compris indépendants, dès lors qu’ils sont assujettis à la TVA.

Rappels importants

• L’obligation s’applique uniquement aux transactions entre professionnels (B2B).
• La réforme inclut également une obligation de transmission des données à l’administration fiscale (e-reporting) pour les transactions hors B2B.
• Les factures devront être transmises via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou via le Portail Public de Facturation (PPF).

Dates clés à retenir pour les TPE et artisans

Si vous êtes artisan du bâtiment à la tête d’une TPE ou micro-entreprise, voici les dates essentielles à retenir pour la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique obligatoire :

🛠️ Exemple concret pour un artisan :
Vous êtes électricien à votre compte et vous travaillez régulièrement avec des promoteurs ou architectes :

• Dès juillet 2024, vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques via une plateforme certifiée.
• À partir de janvier 2026, vous devrez émettre vos factures au format électronique, directement via une plateforme agréée ou un logiciel de facture pour artisan compatible avec le Portail Public de Facturation.

Quelles obligations à chaque étape ?

La réforme se structure en deux obligations principales pour les professionnels du BTP :

1. Réception des factures électroniques (dès juillet 2024)

Vous devez pouvoir recevoir vos factures via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), un opérateur de dématérialisation (OD) ou directement via le Portail Public de Facturation (PPF).

💡 Cela signifie que vous devez dès maintenant :

• Vérifier que votre logiciel de devis et facture pour artisan est compatible avec le PPF ;
• Créer un compte entreprise sur la plateforme publique ou choisir une PDP.

2. Émission des factures électroniques (dès janvier 2026)

Toutes les factures B2B devront être transmises au format structuré (UBL, CII, Factur-X) via les canaux validés par l’administration fiscale.

✅ Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation pour artisan, il devra intégrer :

• L’envoi des factures au PPF ou à une PDP ;
• La traçabilité et l’archivage automatique des documents ;
• Un identifiant unique pour chaque facture.

Pénalités prévues en cas de non-conformité

Si vous ne respectez pas les nouvelles règles de facturation électronique 2026, vous vous exposez à des sanctions financières. Le gouvernement a prévu une phase de tolérance, mais des amendes pourront être appliquées.

⚠️ Ces sanctions sont cumulables et peuvent rapidement grimper si vous émettez un volume important de factures manuellement ou hors des plateformes autorisées.

💡 Conseil : Pour éviter toute pénalité, anticipez dès maintenant la transition en vous équipant d’un logiciel de devis et de facturation conforme à la réglementation 2026, comme BillBat.

Comment se préparer à la facturation électronique quand on est artisan ?

Vérifier son SIRET, son logiciel, et son infrastructure

Avant même de choisir un logiciel compatible, chaque artisan du bâtiment doit s’assurer que sa situation administrative et informatique est à jour pour réussir sa transition vers la facturation électronique 2026.

Vérifier son numéro SIRET

Le numéro SIRET est essentiel pour identifier votre entreprise dans le système de facturation électronique. Il doit être :

• Actif et correctement déclaré à l’INSEE ;
• Associé à votre activité artisanale ;
• Identique à celui utilisé dans vos factures actuelles.

💡 Vous pouvez vérifier votre SIRET sur : https://www.sirene.fr

Vérifier son logiciel de facturation actuel

Si vous utilisez encore Word, Excel, ou des factures papier, vous ne serez pas conforme en 2026. Il vous faut un logiciel de facture pour artisan capable de :

• Générer des factures au format structuré (UBL, Factur-X, etc.) ;
• Se connecter à une PDP ou au Portail Public de Facturation ;
• Archiver vos factures électroniquement pendant 10 ans.

💡 Astuce : vérifiez auprès de votre éditeur s’il est certifié PDP ou s’il prévoit une mise à jour en 2025.

Vérifier son infrastructure

Assurez-vous que vous avez :

• Une connexion Internet stable ;
• Un ordinateur ou une tablette fonctionnelle ;
• Un espace de stockage sécurisé (cloud ou local).

Étapes de migration vers un logiciel de facture pour artisan compatible 2026

Voici un plan simple et efficace pour passer à un logiciel de facturation électronique sans stress :

🔧 Bon à savoir : certains logiciels de devis pour artisans incluent un accompagnement personnalisé à la migration. Profitez-en, surtout si vous n’avez pas l’habitude de manipuler des outils numériques.

Astuces pour une transition fluide : anticipation et formation

La clé pour réussir sa transition vers la facturation électronique obligatoire en 2026, c’est l’anticipation.

Voici 5 conseils pour ne pas subir cette réforme mais en faire une opportunité :

1. 📅 Ne pas attendre janvier 2026 pour s’équiper : les meilleurs logiciels seront pris d’assaut fin 2025.
2. 👷 Choisir un logiciel pensé pour les artisans du bâtiment, simple, rapide et adapté au terrain.
3. 🧑‍🏫 Se former ou se faire accompagner par un conseiller ou un expert-comptable.
4. 🔁 Revoir ses modèles de factures : ajoutez les mentions obligatoires dès maintenant (SIRET, TVA, mentions légales).
5. 📨 Informer vos clients professionnels que vous serez prêt à émettre et recevoir en électronique dès l’échéance.

🎯 Avec un bon outil comme BillBat, spécialisé dans le BTP, vous gagnerez en productivité tout en restant 100% conforme à la réforme.